وبلاگ رسمی هیئت موسس انجمن شعر مشهد

صورت جلسه شماره 14                             

مورخ 09/06/1388

ساعت 14 الی 15

مکان : میرک

حاضرین جلسه:

جناب آقای توفیقی

جناب آقای جهان آبادی

جناب آقای  جهانشاهی

سرکار خانم میزبان

 اعضا غایب:

جناب آقای مصلحی

جناب آقای موسوی

جناب آقای  یاوری

دستور کار جلسه:

-        تعیین نحوه برخورد با اعضا در خصوص عدم شرکت در جلسات

-        تعیین موضوع بحث جلسه سه شنبه

الف: تعیین نحوه برخورد با اعضا در خصوص عدم شرکت در جلسات

مصوبات ذیل موضوع:

-        در مورد عدم هماهنگی اعضا در نحوه شرکت در جلسات در زمانهای مقرربحث شده و تعیین شد که از این پس به صورت رسمی و با اعلان به عموم افراد مرتبط به ادبیات با فرد متخلف برخورد شود

ب: تعیین موضوع بحث جلسه سه شنبه

مصوبات ذیل موضوع:

-        موضوع بحث جلسه تضارب آرا روز سه شنبه مورخ 10/06/88 تعریف اهداف انجمن شعر مشهد با استفاده از نظرات حاظران خواهد بود

صورت جلسه شماره 13                             

مورخ 09/06/1388

ساعت 13 الی 14

مکان : میرک

حاضرین جلسه:

جناب آقای توفیقی

جناب آقای جهان آبادی

جناب آقای  جهانشاهی

جناب آقای  یاوری

 اعضا غایب:

جناب آقای مصلحی

جناب آقای موسوی

سرکار خانم میزبان

دستور کار جلسه:

-        ارائه خلاصه گزارشی درباره وضعیت آقای مصلحی و نیز شمایی کلی از روند جلسات برگزار شده هیئت موسس تا کنون و نیز اطلاع رسانی درباره حمایت آقای جعفری از هیئت موسس در جلسه روز سه شنبه مورخ 10/06/88 توسط آقای جهان آبادی

-        ارائه توضیحات پیرامون نحوه ثبت نام اعضا در مجمع عمومی به مدت 10 دقیقه توسط آقای یاوری

صورت جلسه شماره 12                             

مورخ 08/06/1388

ساعت 12 الی 14

مکان : میرک

حاضرین جلسه:

جناب آقای توفیقی

جناب آقای جهان آبادی

جناب آقای  جهانشاهی

جناب آقای  یاوری

 اعضا غایب:

جناب آقای مصلحی

جناب آقای موسوی

سرکار خانم میزبان

دستور کار جلسه:

-        رسیدگی به اعتراض آقای یاوری پیرامون عدم شفافیت حیطه وظایف  مدیریت مقدمات مجمع عمومی

-        بررسی شرایط اجرای جلسه شعر خوانی و تضارب آرا سه شنبه

الف : رسیدگی به اعتراض آقای یاوری پیرامون عدم شفافیت حیطه وظایف  مدیریت مقدمات مجمع عمومی

-        مصوبات ذیل موضوع:

این موضوع دستور کار جلسه بعد قرارگرفت

ب : بررسی شرایط اجرای جلسه شعر خوانی و تضارب آرا سه شنبه

-        مصوبات ذیل موضوع:

تعیین آقای جهانشاهی به عنوان مجری جلسه سه شنبه

 دستور کار جلسه آتی

-        تعیین بررسی حیطه کاری اعضا

-        تعیین مبانی قابل بحث در حوزه تدوین اساسنامه جهت طرح در جلسه سه شنبه

صورت جلسه شماره 11                              

مورخ 04/06/1388

ساعت 14 الی 16

مکان : میرک

حاضرین جلسه:

جناب آقای توفیقی

جناب آقای جهان آبادی

جناب آقای  جهانشاهی

سرکار خانم میزبان

 اعضا غایب:

جناب آقای  یاوری

جناب آقای مصلحی

جناب آقای موسوی

دستور کار جلسه:

-        بررسی مباحث مربوط به اجرایی شدن مفاد مصوبات جلسات پیشین هیئت موسس

-        تعیین شرایط ورود به تدوین اساسنامه

الف : بررسی مباحث مربوط به اجرایی شدن مفاد مصوبات جلسات پیشین هیئت موسس

-        مصوبات ذیل موضوع:

صورتجلسات هیئت موسس بررسی شد و مشخص گردید مصوبه معوقی جهت تسریع اجرا وجود نداشته و کلیه مصوبات هیئت موسسس تا کنون در موعد مقرر به اجرا در آمده است

ب : تعیین شرایط ورود به تدوین اساسنامه

-        مصوبات ذیل موضوع:

کلیه بندهای اساسنامه (به صورت باز) طی جلسات آتی مشخص و به مرور جهت جذب پیشنهادات مخاطبان عرضه شده و نتیجه آن موضوع شور هیئت موسس قرار گیرد

-        تعریف شرایط هیئت نظارت بر جلسات تدوین اساسنامه

حضور یک نماینده از ارشاد مشهد

حضور نمایندگان اصحاب رسانه ها

حضور سه نماینده از شاعران که در جلسات شعر خوانی داوطلب شده و به غیر قرعه در هر جلسه انتخاب می شوند

حضور نماینده هر بیست شاعر که از طرف آنها و در قالب فرم معرفی  نماینده به انضمام اسامی معرفی کنندگان و امضای آنها

تبصره : اعضای هیئت نظارت مجاز به شرکت در جلسات هیئت موسس می باشند اما عدم حضور آنها اثری بر رسمیت جلسات و اجرایی شدن مصوبات نخواهد داشت

صورت جلسه شماره 10                              

مورخ 02/06/1388

ساعت 14 الی 16

مکان : میرک

حاضرین جلسه:

جناب آقای توفیقی

جناب آقای جهان آبادی

جناب آقای  جهانشاهی

سرکار خانم میزبان

 اعضا غایب:

جناب آقای  یاوری

جناب آقای مصلحی

جناب آقای موسوی

دستور کار جلسه:

-        بررسی وضعیت فرم های ثبت نام و عضویت

-        تعیین وضعیت بارگذاری مطالب در وبلاگ رسمی هیئت موسس انجمن شعر مشهد

الف : بررسی وضعیت فرم های ثبت نام و عضویت

-        مصوبات ذیل موضوع:

تحویل فرم های تکثیر شده پیشنهادات و ثبت نام  توسط آقای یاوری در جلسه آتی هیئت موسس

ب : تعیین وضعیت بارگذاری مطالب در وبلاگ رسمی هیئت موسس انجمن شعر مشهد

-        مصوبات ذیل موضوع:

اولین بارگذاری اطلاعات  در وبلاگ مورخ سه شنبه 03/06/88 توسط مدیر روابط عمومی

صورت جلسه شماره 9                              

مورخ 02/06/1388

ساعت 12 الی 14

مکان : میرک

حاضرین جلسه:

جناب آقای توفیقی

جناب آقای جهان آبادی

جناب آقای  یاوری

جناب آقای  جهانشاهی

 اعضا غایب:

جناب آقای موسوی

جناب آقای مصلحی

سرکار خانم میزبان

دستور کار جلسه:

-        بررسی شیوه اداره جلسات مجموعه فرهنگی مدرس

-        مصوبات ذیل موضوع:

برگزاری جلسات شعر خوانی و تضارب آرا در ایام ماه مبارک رمضان در محل مجموعه فرهنگی مدرس، هر هفته سه شنبه ساعت 18-16

انجام هماهنگی های لازم با ارشاد توسط جناب آقای یاوری

صورت جلسه شماره 8                                       

مورخ 27/05/1388

ساعت 12 الی 15

موضوع به شرح دستور کار

حاضرین در جلسه :

 آقایان جهان آبادی ، جهانشاهی ، موسوی ، توفیقی ، یاوری ( تاساعت  30 : 13 )

و آقایان جهان آبادی ، جهانشاهی ، توفیقی ، یاوری ( تاساعت  15 )

عضو غایب جلسه : آقای مصلحی و خانم میزبان ( تاساعت  30 : 13 ) و آقایان مصلحی و موسوی و خانم میزبان ( تاساعت  15 )

دستور کار جلسه :

نحوه ی تشخیص شاعران و افراد تاثیرگذار برای ارائه ی فرم های معرفی شاعران به مجمع عمومی و دعوت ایشان به مجمع عمومی

مصوبه ی ذیل موضوع :

افراد ذیل دارای شرایط حضور در مجمع عمومی انجمن شعر مشهد تلقی می شوند و حق خواهند داشت به عضویت این مجمع درآیند :

1 – مولفین مجموعه های شعری

2 – مولفین اشعار منتشر شده در مطبوعات معتبر

3 – دبیران جلسات مطرح شعری

4 – برگزیدگان جشنواره های ملی و استانی شعر

5 – منتقدان شعر که صاحب اثر تالیفی در نشریات معتبر حرفه ای یا تخصصی باشند .

6 – سایر داوطلبان عضویت در صورتی که حداقل پنج قطعه از سروده های خود را به هیات موسس ارائه دهند  و حداقل دو نفر از افراد دارای صلاحیت عضویت در مجمع عمومی ( مطابق بندهای فوق ) صلاحیت عضویت ایشان را برای عضویت در مجمع عمومی انجمن شعر مشهد با امضای خود تایید کنند .

صورت جلسه شماره 7                                      

مورخ 26/05/1388

ساعت 14 الی 16

موضوع : به شرح دستور کار

حاضرین جلسه:

 آقایان جهان آبادی ، موسوی ، توفیقی ؛ سرکار خانم میزبان

غایبین جلسه:

 آقایان مصلحی ، جهانشاهی ، یاوری

دستور کار جلسه:

[ ادامه ی ] تعیین اختیارات رئیس هیات موسس برای توبیخ و تشویق اعضای هیات موسس

توضیح :

جلسه ی هفتم هیات موسس در ادامه ی جلسه ی ششم و به مدت دو ساعت برگزار شد و طی آن دستور کار جلسه ی قبلی پیگیری شد .

 مصوبات ذیل موضوع :

همچنین رئیس هیات موسس می بایست در موارد تخلفات ذیل ، توبیخ های درنظر گرفته شده را اعمال کند :

3 – در صورت بیان سخنان نامربوط با دستور کار جلسه در جلسات رسمی هیات موسس از سوی اعضای این هیات ، توبیخ های زیر پیش بینی می شود :

در مرحله ی اول – تذکر شفاهی

در مرحله ی دوم – تذکر با درج در صورتجلسه

در مرحله ی سوم – سقوط حق نظر برای فرد خاطی تا پایان همان جلسه

در مرحله ی چهارم – اخراج از جلسه با رای گیری فوری از اعضای هیات موسس و با اکثریت آرا

* رئیس جلسه موظف است در آغاز هر جلسه ، موضوعات دستور کار همان جلسه را به دقت مشخص کند و پیش از ورود به هر موضوع ، مواردی را که باید در مورد آن ها تصمیم گیری شود به دقت مشخص کند .

4 - در صورت تاخیر اعضای هیات موسس برای حضور در جلسات رسمی این هیات ، توبیخ های زیر پیش بینی می شود :

یک – در صورت تاخیر تا 15 دقیقه :

در مرحله ی اول و دوم – تذکر شفاهی

در مرحله ی سوم – تذکر با درج در صورتجلسه

در مرحله ی چهارم و بیش از آن – محاسبه ی یک جلسه غیبت با درج در صورتجلسه

دو – تاخیر بیش از 15 دقیقه و تا 30 دقیقه :

در مرحله ی اول - تذکر شفاهی

در مرحله ی دوم - تذکر با درج در صورتجلسه

در مرحله ی سوم و بیش از آن - محاسبه ی یک جلسه غیبت با درج در صورتجلسه

سه – تاخیر بیش از 30 دقیقه و تا یک ساعت :

در مرحله ی اول - تذکر با درج در صورتجلسه

در مرحله ی دوم و بیش از آن - محاسبه ی یک جلسه غیبت با درج در صورتجلسه

چهار – تاخیر بیش از یک ساعت به عنوان غیبت محاسبه خواهد شد .

5 - در صورت ترک بی موقع ( خروج از ) جلسات رسمی هیات موسس ( نسبت به زمان از قبل تعیین شده ) از سوی اعضای این هیات ، توبیخ های زیر پیش بینی می شود :

یک – در صورتی که از زمان ترک جلسه تا پایان زمان تعیین شده برای جلسه کمتر از 30 دقیقه باقی مانده باشد ، توبیخ های ذیل اعمال می گردد :

در مرحله ی اول : تذکر شفاهی

در مرحله ی دوم و سوم : تذکر با درج در پرونده

در مراحل بیش از سه بار : ترک جلسه به منزله ی غیبت محسوب و محاسبه می شود .

* همچنین در صورتی که از زمان ترک جلسه تا پایان زمان تعیین شده برای جلسه بیش از 30 دقیقه باقی مانده باشد ، برای فرد خاطی یک جلسه غیبت محاسبه خواهد شد .

دستور کار جلسه ی بعد :

تعیین نحوه ی تشخیص شاعران و افراد تاثیرگذار برای ارائه ی فرم های معرفی شاعران به مجمع عمومی و دعوت از ایشان به مجمع عمومی .